Alles wat u moet weten over videoconferenties

Sinds de pandemie de wereld op zijn kop heeft gezet, proberen mensen het gebrek aan live communicatie in het privéleven, het bedrijfsleven, het onderwijs, enz. te compenseren. Dus software en apparatuur voor videoconferenties werd zeer gewild. Hoe moet je gaan werken met videovergaderingen, en waarom iMind-recensies laten zien dat dit de beste oplossing is?

Inhoud

• Wat is videoconferentie?
• Doeleinden waarvoor u mogelijk videovergaderingen nodig heeft
• Dingen om te overwegen bij het kiezen van de software
• Besteed je aandacht aan iMind

Wat is videoconferentie?

Videoconferencing is een technologie die het mogelijk maakt om op afstand te communiceren, bestanden en gegevens uit te wisselen en uitgebreid te vergaderen. In navolging van dit idee proberen de ontwikkelaars van verschillende oplossingen hun producten te maken of te verbeteren om de beste te zijn van de universele tools voor videoconferenties.

Doeleinden waarvoor u mogelijk videovergaderingen nodig heeft

Onze vermelding van de veelzijdigheid van videoconferentieproducten roept een redelijke vraag op: zijn er zoveel situaties waarin u mogelijk videoconferenties nodig heeft? Natuurlijk.Videogesprekkenworden meer gevraagd, aangezien mensen tegenwoordig hun houding ten opzichte van werken en communicatie op afstand heroverwegen. Als rekening wordt gehouden met persoonlijke behoeften, zou de lijst oneindig zijn. Maar wat de zakelijke doeleinden betreft, omvatten ze:

• eenmalige ontmoetingen, wanneer u unieke informatie krijgt of geeft;
• periodieke maar zeldzame bijeenkomsten voor grote hoeveelheden mensen om te verzamelen en te luisteren naar het nieuws dat een bedrijf moet communiceren;
• regelmatige vergaderingen (wekelijks, maandelijks, driemaandelijks, enz.) die dienen om het werkproces soepel te laten verlopen;
• sollicitatiegesprekken en trainingen;
• een-op-een snelle ontmoetingen – om de vraag direct te verduidelijken;
• teambuildingbijeenkomsten, bedrijfsfeesten op afstand en andere teamevenementen.

Dit zijn slechts de meest voor de hand liggende toepassingen die u zich kunt voorstellen. Hoe specifieker uw werkterrein, hoe unieker het soort videoconferentie dat u wellicht nodig heeft. Dus als u moeite heeft om uw eerste videoconferentiesoftware te kiezen, moet u enkele punten overwegen om u te helpen begrijpen welke mate van veelzijdigheid u moet zoeken.

Dingen om te overwegen bij het kiezen van de software

Overweeg eerst het bedrijf dat u heeft. Is het een klein bedrijf of heeft u meer uitgebreide mogelijkheden nodig voor grotere teams? Als uw behoeften betrekking hebben op zakelijke vereisten, hoeveel taken moet u dan met de software uitvoeren? Het is de eerste en belangrijkste om aandacht aan te besteden, omdat het de andere aspecten definieert. Onder hen benadrukken we:

• Uw budget – de meeste oplossingen suggereren dat u een abonnement kiest dat u functionaliteit biedt die past bij uw eisen. iMind biedt u bijvoorbeeld vier varianten: gratis, pro, business en enterprise - relevant voor uw bedrijfsgrootte. En hun prijzen verschillen aanzienlijk.
• De belangrijkste en secundaire redenen om videoconferencing te implementeren – denk eens na over deze vraag, want als je de software alleen voor reguliere vergaderingen gebruikt, heb je geen optie nodig om webinars te houden. Als u denkt dat u later een functie nodig heeft, bedenk dan hoeveel later uw vraag zal ontstaan. Het zal u oriënteren op het plan om te kopen en de organisatorische problemen die u moet oplossen voordat u met uw werk begint.
• Compatibiliteit en integreerbaarheid – heb je videoconferenties nodig voor alleen pc-gebruikers, of is het beter om ook iets voor mobiele apparaten te vinden? Ga je specifieke apparatuur gebruiken, zoals videovergadersystemen?
• Actuele tarieven en beoordelingen - welke merken zijn momenteel de leiders van een branche? Persoonlijke ervaringsrapporten zijn omvangrijker dan welke marketingcampagne dan ook.

Zo kunt u de beste oplossing kiezen die relevant is voor uw zaak.

Besteed je aandacht aan iMind

De iMind app biedt volop mogelijkheden voor het bedrijfsleven. Afhankelijk van het abonnement dat je kiest, heb je verschillende mogelijkheden voor beveiliging, ondersteuning en livestreaming. Maar de basisfunctionaliteit, zelfs in het gratis abonnement, maakt indruk:

• 24-uurs groepsconferenties;
• gelijktijdig scherm delen;
• onbeperkt opnemen en cloudopslag voor uw vergaderingen;
• het bekijken en delen van de opnames;
• eliminatie van achtergrondgeluiden;
• u kunt vergaderingen organiseren met maximaal honderd deelnemers.

Combineer dit alles met een gebruiksvriendelijke interface, zodat u uw conferenties in een paar minuten kunt maken, delen en beheren.

Wanneer u voor de eerste keer software voor videoconferenties kiest, merkt u misschien dat u in de war raakt over de verscheidenheid aan oplossingen die op de markt worden aangeboden. Sommige worden als klassiek beschouwd; anderen associëren met iets dat te ingewikkeld of te duur is. Maar de wereld verandert snel en degenen die de stroom niet volgen, blijven achter. Het iMind-platform is een voorbeeld van relevant zijn voor de huidige eisen en tendensen. Daarom zijn zij de leiders!