Haal het beste uit uw vloot met ELD's en GPS Fleet Tracking

In de snelle wereld van vandaag houden enorme bevoorradingsvloten de economie draaiende. Ze vormen de ruggengraat van de supply chain. Deze bevoorradingsvloten bestaan ​​uit gemotoriseerde voertuigen zoals schepen, aanhangwagens, vrachtwagens, bestelwagens, fietsen, enz. Deze end-to-end toeleveringsketen heeft strikt toezicht nodig, zodat u de status van elk onderdeel kunt volgen om de tandwielen efficiënt te laten werken.

Inhoud

• Wat is een ELD?
• Wat doet een ELD?
• Hoe werkt een ELD?
• Voordelen van een ELD
• Voordelen van GPS-vloottracking
  • Controle behouden
  • Verbeter de veiligheid
  • Route- en brandstofoptimalisatie
• Minder administratief papierwerk en andere productiviteitsvoordelen

Wat is een ELD?

Een elektronisch registratieapparaat of ELD is een elektronisch apparaat dat professionele en commerciële motorvoertuigen gebruiken om gemakkelijk de uren van de dienst (HOS) te volgen. Deze technologie maakt tijdrovend papierwerk overbodig en biedt een eenvoudige maar nauwkeurige oplossing voor het bijhouden van de gegevens die chauffeurs en wagenparkbeheerders moeten bijhouden voor zowel interne als wettelijke naleving.

Wat doet een ELD?

ELD registreert en verzendt verschillende gegevenspunten van voertuigen en bestuurders gedurende de hele reis.

Voertuiginformatie die door ELD wordt bijgehouden, omvat:

• Voertuig identificatie
• Datum Tijd
• Geografische locatie
• Afgelegde afstand
• Motor inschakelen en uitschakelen
• Motordiagnose en specificaties

Bestuurdersinformatie die door ELD wordt bijgehouden, omvat:

• Aan-/afmelden stuurprogramma
• Identificatie van bestuurder of geautoriseerde gebruiker
• Plichtstatus
• Diensturen (HOS)
• Persoonlijk gebruik
• Samenvatting van het dagrecord van de chauffeur

De ELD houdt deze gegevens automatisch bij. De informatie wordt geüpload naar een database waar managementpersoneel de HOS-statussen kan bekijken, rapporten kan maken en ervoor kan zorgen dat aan alle wettelijke markeringen wordt voldaan.

Hoe werkt een ELD?

Een ELD is aangesloten op de motorregeleenheid (ECU) van een voertuig. Hieruit ontvangt het gedetailleerde motorstatus en biedt het nauwkeurige, bijna realtime GPS-locatie-informatie aan een logboekapparaat of app die DOT-functionarissen kunnen controleren wanneer dat nodig is.

Alleen een DOT-gecertificeerde ELD kan worden gebruikt om Hours of Service (HOS) te registreren. Het ELD-mandaat vereist dat alle bedrijfsvoertuigen een ELD-apparaat hebben geïnstalleerd om de eerdere papieren logboeksystemen te vervangen.

Voordelen van een ELD

Alle chauffeurs met een CDL-licentie zijn verplicht om een ​​Record of Duty Status (RODS) bij te houden door het gebruik van een ELD om hun naleving van de HOS-regels te documenteren.

Door een ELD-apparaat te gebruiken dat in een voertuig is geïnstalleerd en de voorschriften te volgen, profiteren chauffeurs en bedrijven op vele manieren

• IFTA en IRP kilometerregistratie en optimalisatie
• Rapportage en onderhoud van motorstoringen
• Bewaking van brandstofverbruik
• Log fouten

Ze stellen chauffeurs ook in staat om veilig en gemakkelijk door een DOT-weginspectie te gaan en het potentiële risico op een boete te vermijden.

Bedrijven kunnen hun wagenpark ook optimaliseren door: simulaties draaien op welke routes de minste brandstof en tijd kosten, welke chauffeurs nadere instructie nodig hebben en welke routes het meest winstgevend zijn voor het bedrijf. Sommige belangrijke gegevens zijn ook zichtbaar voor de chauffeur op zijn EOD-tablet in zijn voertuig, die hij kan volgen en gebruiken voor eventuele assistentie tijdens de dienst.

Voordelen van GPS-vloottracking

De meeste bedrijven hebben eenvoudigweg behoefte aan GPS-volgapparatuur voor wagenparken, omdat het hen in staat stelt hun bedrijfsmiddelen te lokaliseren en als een afschrikmiddel tegen diefstal fungeert. Naast de eenvoudige mogelijkheden zijn er nog vele andere manieren om deze technologie te gebruiken in het voordeel van uw bedrijf. Enkele extra voordelen van GPS-tracking zijn:

Controle behouden

GPS-tracking helpt u de controle te behouden over uw voertuigen die belangrijk zijn voor het verplaatsen van inventaris of het uitvoeren van klantenservice. Hiermee kunt u de exacte locatie van uw voertuigen volgen, waardoor u effectiever kunt bellen met managers.

Als een klant een dringende ophaal- of onderhoudsbeurt nodig heeft, helpt een GPS-vlootvolgsysteem u de dichtstbijzijnde chauffeur te vinden en de klant aan hen toe te wijzen. Of bij eventuele vertragingen kan een andere chauffeur in de buurt bij de klant langskomen.

Dit verbetert de productiviteit aanzienlijk, verhoogt uw winstgevendheid en vermindert onnodige telefoontjes naar chauffeurs.

Verbeter de veiligheid

Een groot voordeel van GPS-tracking van voertuigen in een wagenparkbeheersysteem is het verbeteren van de algehele veiligheid van uw gehele wagenpark. Met GPS-trackingapparatuur kunt u de gewoonten van de bestuurder volgen, zodat u een probleem kunt identificeren dat uw voertuig mogelijk veroorzaakt voordat u een dure reparatierekening krijgt als gevolg van slechte rijgewoonten.

Als chauffeurs weten dat hun rijgedrag wordt gecontroleerd, zullen ook zij geen onnodige risico's nemen en uw voertuigen verslijten.

Route- en brandstofoptimalisatie

Door een GPS-tracker in uw wagenpark te installeren, heeft u toegang tot realtime gegevens over de locatie van elk voertuig in uw wagenpark, zodat u de ideale route voor uw wagenpark kunt plannen. Dit zal een grote bijdrage leveren aan het voorkomen van vertragingen als gevolg van bouwwerkzaamheden, files of ongevallen.

Brandstofkosten zijn een van de grootste operationele kosten als het gaat om wagenparkbeheer, maar GPS-trackingapparatuur kan helpen deze kosten te verlagen door middel van routeoptimalisatie en het volgen van chauffeursgewoonten via ELD-apparaten.

Met GPS-trackingapparatuur kunt u de inactieve of stilstandtijd die uw wagenpark doorbrengt in het verkeer of niet in gebruik zijn, verminderen door live route-updates en leveringsinformatie te verstrekken.

Minder administratief papierwerk en andere productiviteitsvoordelen

Een GPS-vlootvolgsysteem verzendt voertuigactiviteitenlogboeken zoals 'sleutel aan en sleutel uit'-informatie, wat een zeer eenvoudige rapportfunctie is om de dagelijks afgelegde kilometers bij te houden die nu wettelijk verplicht zijn om papieren logboeken te vervangen.

Rapporten over gemiddelde snelheden, lange stops, kilometers, totale reisuren voor een bepaalde periode kunnen ook gemakkelijk worden verkregen.